Hemos activado para todos los usuarios de la UMH el nuevo producto de colaboración empresarial de Google: Google Chat. Google Chat tiene una interfaz moderna, salas para equipos en las que colaborar de manera más eficiente, reacciones con emojis para hacer que el trabajo sea más divertido y bots con los que aumentar la productividad, entre otras funciones.

¿Qué tengo que hacer para empezar a usar Google Chat? Como las aplicaciones de la versión clásica de Hangouts dejan de funcionar, te recomendamos que hagas lo siguiente:

• Descubre la versión web de Google Chat en chat.google.com.
• Descarga la nueva aplicación móvil para Android o iOS.
• Si hasta ahora utilizabas la extensión o la aplicación de la versión clásica de Hangouts, descarga la nueva aplicación para ordenadores. Podrás acceder a ella desde un mensaje que aparecerá en chat.google.com.

Google Chat se convertirá en la aplicación de chat predeterminada en nuestra organización y sustituirá a todas las aplicaciones de la versión clásica de Hangouts, lo que permitirá a los usuarios comunicarse de manera eficiente sin necesidad de cambiar de pestaña.

¿Qué se puede hacer con Google Chat?

Ventajas de Google Chat frente a Hangouts

Y en las próximas semanas tendremos un escritorio de trabajo integrado en G Suite, es decir, las versiones web y para dispositivos móviles de Gmail ahora incluirán cuatro componentes distintos:

• Correo electrónico.
• Chat, que permite que los usuarios envíen mensajes a personas específicas y grupos pequeños de forma directa.
• Salas, que son espacios que incluyen chats, tareas y archivos compartidos para ayudar a los grupos a trabajar en los proyectos con mayor facilidad.
• Meet, que incluye las próximas reuniones que puede ver y a las que puede unirse.

En definitiva, un espacio de trabajo centralizado para la comunicación y la colaboración, en el que podremos hacer lo siguiente:

• Dedicar menos tiempo a alternar entre diferentes aplicaciones.
• Elegir el canal adecuado para el trabajo.
• Colaborar en proyectos con mayor efectividad.
• Realizar búsquedas en los correos electrónicos y los chats desde un mismo lugar.