Existen múltiples formas de acceder al correo GMAIL. La opción recomendada independientemente del sistema operativo que utilices será a través de un navegador web, desde el mismo, es la única forma de disfrutar de todas la características que Google ofrece.

Entre otras, la ventaja de utilizar un navegador web para el acceso a tu cuenta serían:

• Sólo tienes que hacer la configuración una vez, te conectes desde el equipo que te conectes mantendrá la misma configuración.
• Puedes acceder a todo el contenido del buzón si necesidad de sincronizarlo con tu equipo.
• Las búsquedas sobre todo el contenido del buzón son más rápidas.
• Programar el envío de correos electrónicos.
• Poder marcar el correo como pospuesto: El correo volverá al principio de tu bandeja de entrada cuando tú decidas: mañana, la semana que viene, esta tarde, etc.
• Hacer uso de las características predictivas de Google Workspace: La función Redacción inteligente utiliza el aprendizaje automático y te ofrece sugerencias mientras escribes. Las sugerencias personalizadas de Redacción inteligente se adaptan a la forma en que normalmente escribes, para mantener tu estilo de redacción. Solo tú verás las sugerencias privadas y personalizadas para tu cuenta.
• Crear filtros o reglas para el correo que están disponibles 24×7, no solamente mientras está el cliente de correo abierto.

En caso que prefieras utilizar un cliente de correo (Outloook, Thunderbird, Mail, etc..), a continuación tienes un detalle de las funcionalidades.

Microsoft Outlook + Google Workspace Sync (Windows)

Es el cliente de correo más conocido por la comunidad universitaria.

Ventajas de Outlook + Google Workspace Sync.

• Es posible tener varias cuentas definidas en la misma ventana, por lo que nos brinda la posibilidad de mover correos entre buzones si tenemos definido más de uno.
• Puede programar el envió de correo, pero es necesario que Outlook este ejecutándose.
• Dispone de un editor de texto avanzado similar a la funcionalidad que nos brinda Word.

Desventajas de Outlook + G Sync

• Es necesario configurar el cliente en cada equipo.
• No se puede marcar el correo como pospuesto.
• No se pueden usar de las características predictivas de Google Workspace.
• Las reglas para el correo sólo funcionan mientras que está abierto.

Thunderbird

Si deseas utilizar el mismo cliente de correo independientemente del sistema operativo que utilices en cada momento, la opción recomendada seria Thunderbird. El gestor de correo Thunderbird a través de los complementos de terceros puede darnos casi toda la funcionalidad que ofrece Gmail a través de la web.

Los complementos que son necesarios instalar y configurar son:

• Lightning (para disponer de calendario).
• Gmail Buttons (para poder visualizar etiquetas Gmail).
• Provider for CalDAV & CardDAV y TbSync (para sincronizar el calendario y los contactos de Gmail).
• MRC Compose si queremos disponer de la funcionalidad de autocompletar en destinatarios, CC, CCO.

Ventajas de Thunderbird

• Es posible tener varias cuentas definidas en la misma ventana, por lo que nos brinda la posibilidad de mover correos entre buzones si tenemos definido más de uno.
• Es un cliente con gran soporte por parte de la comunidad por lo que dispone de numerosos complementos que mejoran su funcionalidad.
• Puede programar el envió de correo, pero es necesario que Thunderbird este ejecutándose.

Desventajas de Thunderbird

• Es un cliente independiente de Gmail, por lo que ante posibles cambios por parte de Gmail dependemos de que Thunderbird incorpore las modificaciones.
• No se tiene acceso al directorio de todas las cuentas de la organización.
• Es necesario configurar el cliente en cada equipo.
• No se puede marcar el correo como pospuesto.
• No se pueden usar de las características predictivas de Google Workspace
• Las reglas para el correo sólo funcionan mientras que está abierto.

Cliente MAIL (MAC OS)

El gestor de correo Mail dispone de una buena integración con las funcionalidades que ofrece Gmail.

Ventajas de Mail

• Es posible tener varias cuentas definidas en la misma ventana, por lo que nos brinda la posibilidad de mover correos entre buzones si tenemos definido más de uno.
• Cliente integrado con Mac OS por lo que es Apple la que garantiza la integración con Gmail.

Desventajas de Mail.

• Es necesario configurar el cliente en cada equipo.
• No se puede marcar el correo como pospuesto.
• No se pueden usar de las características predictivas de Google Workspace.
• Las reglas para el correo sólo funcionan mientras que está abierto.